Eine Kantinen-App für den Alltag auf der Wache.
Wer isst mit? Was muss vorbereitet werden? Und welchem Konto gehört die Buchung? BOSKANTINE bündelt diese Fragen in einer WebApp für geschlossene Teams – von der Feuerwehrkantine bis zur gemeinsamen Verpflegung im Rettungsdienst.
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Von der Strichliste zum gemeinsamen Ablauf
Wenn Bestellungen auf Papier, Essensanmeldungen im Gespräch und Kontostände in einer Tabelle stehen, müssen dieselben Angaben oft mehrfach übertragen werden. Eine digitale Kantinenverwaltung bringt diese Abläufe zusammen. Sie nimmt euch aber nicht die Entscheidung ab, was angeboten wird und wer eure Kasse betreut.
- Mannschaft: In der angemeldeten Abteilung das eigene Profil auswählen, Produkte buchen und sich für Mittag- oder Abendessen anmelden. Favoriten erleichtern wiederkehrende Bestellungen.
- Küche: Bestellungen und Essensanmeldungen ansehen. Die Frühstücksvorbereitung bündelt Mengen und Varianten; hinterlegte Zutaten ergeben den Bedarf.
- Verwaltung: Produkte und Personen pflegen, Mahlzeiten buchen und tatsächlich erhaltene Einzahlungen erfassen. Kontostände und Buchungshistorie machen die Zuordnung sichtbar.
Ein gemeinsames Tablet auf der Wache ist ebenso möglich wie die Nutzung am Smartphone oder am Schreibtisch. Die App läuft im Browser; sie muss nicht aus einem App-Store installiert werden. Für aktuelle Daten und Buchungen ist eine Internetverbindung erforderlich.
Mehrere Wachabteilungen, klare Zuständigkeiten
Eine Dienststelle kann mehrere getrennte Abteilungen einrichten. Der Dienststellenadmin verwaltet die eigene Dienststelle. Abteilungsadmins kümmern sich um ihren Bereich und dessen Admins; weitere Admins unterstützen den Betrieb ohne eigene Administratorenverwaltung.
Das ist hilfreich, wenn Wachabteilungen unterschiedliche Angebote oder getrennte Gemeinschaftskassen haben. Auch Gäste und Aushilfen lassen sich im vorgesehenen Arbeitsbereich erfassen. Welche Personenkreise ihr benötigt, legt ihr bei der Einrichtung fest.
Wichtig: Die Auswahl eines Namens hinter dem gemeinsamen Abteilungszugang ist kein persönlicher Identitätsnachweis. Das Modell ist für eine geschlossene, vertrauensbasierte Gemeinschaft gedacht – nicht für öffentlich zugängliche Bestellterminals.
So bereitet ihr den Wechsel vor
- Verantwortliche Admins und die benötigten Wachabteilungen festlegen.
- Produkte, Kategorien und Preise prüfen; Vorlagen im Einrichtungsassistenten anpassen.
- Bestehende Guthaben und offene Beträge abstimmen und das vorhandene Bargeld zählen.
- Die Ausgangswerte über die Startübernahme erfassen und gemeinsam einen Testablauf durchgehen.
Ein automatischer Import aus beliebigen Fremdsystemen ist nicht zugesagt. Ob eure bisherigen Listen übernommen werden können und welche Unterstützung sinnvoll ist, klären wir vorab. Selbst einrichten ist kostenlos; die Lizenz wird nach vereinbarten Abteilungen, nicht nach Personen berechnet. Die aktuellen Preise und Einrichtungskosten stehen zentral auf der Startseite.
BOSKANTINE befindet sich in der Closed Beta. Der Zugang erfolgt nach Abstimmung. Eine Anfrage ist unverbindlich und schaltet noch keinen Arbeitsbereich frei.
Häufige Fragen
Ist die App nur für die Feuerwehr geeignet?
Nein. Auch Rettungsdienste, Hilfsorganisationen und andere geschlossene Teams können gemeinsame Bestellungen und Kosten organisieren. Entscheidend ist, ob die Abläufe und das vertrauensbasierte Abteilungsmodell zu euch passen.
Braucht jede Person einen eigenen Computer?
Nein. Ihr könnt ein gemeinsames Tablet in der Abteilung verwenden oder die WebApp auf Smartphone und Desktop öffnen. Die Verwaltung hat einen separaten Zugang.
Ist das eine öffentliche Kantinen- oder Lieferdienst-Plattform?
Nein. BOSKANTINE ist für geschlossene Gemeinschaften gedacht. Es werden weder Essen geliefert noch öffentliche Bestellungen vermittelt.