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Angaben gemäß § 5 Digitale-Dienste-Gesetz (DDG)
Telefon: 030 63962932
E-Mail: info@boskantine.de
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27a Umsatzsteuergesetz: DE322304478
Stand: 1. August 2026
Diese Erklärung informiert darüber, wie personenbezogene Daten bei der Nutzung von BOS Kantine verarbeitet werden.
Nadin Issa ist Verantwortliche für die öffentlich erreichbare Webseite, Vertragsanbahnung und Kundenverwaltung, Supportkommunikation, Abrechnung der Softwareleistung sowie die eigene System- und Zugriffssicherheit.
Für personenbezogene Inhalte innerhalb eines eingerichteten Kunden-Arbeitsbereichs ist grundsätzlich die jeweilige Kundenorganisation verantwortlich. Nadin Issa verarbeitet diese Arbeitsbereichsdaten auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO und ausschließlich nach dokumentierter Weisung der Kundenorganisation.
Datenschutzanfragen zu einem konkreten Profil, Kontostand oder Arbeitsbereich sollen zunächst an die zuständige Kundenorganisation beziehungsweise deren lokale Administration gerichtet werden.
BOS Kantine unterstützt geschlossene Kolleginnen- und Kollegengemeinschaften bei der freiwilligen Organisation von Bestellungen, Essensanmeldungen und der fairen Verteilung tatsächlich entstandener Gemeinschaftskosten. Die Anwendung dokumentiert interne Abrechnungsvorgänge. Sie nimmt selbst keine Zahlungen entgegen und führt keine Bank- oder Bargeldkonten.
Vertrags- und Kundendaten werden nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet. Sicherer Plattformbetrieb, Zugriffskontrollen, Fehlerbehebung, Support und Missbrauchsprävention beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Gesetzliche Dokumentationspflichten werden nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO erfüllt. Für Daten eines Arbeitsbereichs bestimmt die jeweilige Kundenorganisation die zutreffende Rechtsgrundlage.
Daten sind nur im für die jeweilige Funktion erforderlichen Umfang für autorisierte Personen sichtbar. Eine Nutzung zu Werbezwecken oder ein Verkauf personenbezogener Daten findet nicht statt.
Das Hosting erfolgt bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Nach Angaben des Anbieters befinden sich die Rechenzentren in Dresden; Kundendaten werden auf Servern in Deutschland gespeichert. Eine Übermittlung außerhalb von EU oder EWR ist für das derzeitige Hosting nicht vorgesehen.
Die Anwendung verwendet ausschließlich technisch notwendige Sitzungs-Cookies für Anmeldung, Arbeitsbereichszuordnung und Sitzungsschutz. Es werden keine Werbe-, Analyse- oder Tracking-Cookies eingesetzt.
Profildaten werden gespeichert, solange die Teilnahme besteht oder sie für offene Abrechnungen benötigt werden. Buchungs-, Kassen-, Korrektur-, Sicherheits- und Auditdaten bleiben nur so lange erhalten, wie dies für Nachvollziehbarkeit, offene Ansprüche, Sicherheit oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht oder, soweit möglich, anonymisiert.
Gelöschte Daten können vorübergehend in turnusmäßigen Sicherungen enthalten sein. ALL-INKL hält nach eigenen Angaben unter anderem Sicherungen vom Vortag sowie Stände von etwa fünf bis acht und neun bis zwölf Tagen vor.
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Beschwerden sind unter anderem bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin, möglich.
Bei einer digitalen Vertragsannahme werden Dokumentversion und Prüfsumme, die abgegebenen Erklärungen, Name, E-Mail-Adresse und Funktion der unterzeichnenden Person, Zeitstempel sowie ein gehashter technischer Verbindungsnachweis gespeichert. Die Dokumentation dient der Vertragsdurchführung und Beweissicherung. Sie ist eine einfache elektronische Signatur und keine qualifizierte elektronische Signatur.
BOS Kantine verwendet rollenbasierte Zugriffe, geschützte Sitzungen und Protokollierungen. Berechtigte Nutzer müssen PINs und Zugangsdaten vertraulich behandeln und Sitzungen auf gemeinsam genutzten Geräten beenden.
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn Funktionen, Verarbeitungsvorgänge oder rechtliche Anforderungen sich ändern. Es gilt die jeweils veröffentlichte Fassung.
Stand: 1. August 2026
Diese Bedingungen regeln die Nutzung von BOS Kantine innerhalb geschlossener Kolleginnen- und Kollegengemeinschaften.
BOS Kantine ist ein digitales Organisations- und Abrechnungswerkzeug für freiwillige, nicht auf Gewinnausschüttung ausgerichtete Gemeinschaften. Vertragspartner kann eine Organisation oder eine natürliche Person sein, die einen Arbeitsbereich für eine private Gemeinschaft einrichtet. Ergänzend gelten der passende individuelle Nutzungsvertrag und die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.
BOS Kantine verkauft keine Speisen oder Waren, nimmt keine Zahlungen für die örtliche Gemeinschaft entgegen, verwahrt kein Gemeinschaftsgeld und führt kein Zahlungs- oder Bankkonto der Nutzenden. Die Software dokumentiert ausschließlich eingetragene Vorgänge und wird nicht Partei örtlicher Kauf-, Erstattungs- oder Zahlungsverhältnisse.
Teilnahme und Nutzung sind freiwillig. Abteilungs-PINs und persönliche Verwaltungszugänge dürfen nur von berechtigten Personen genutzt und nicht weitergegeben werden.
Einkaufsbelege sind bis zur abschließenden Abrechnung aufzubewahren. Fehler sind unverzüglich mitzuteilen. Korrekturen sollen als Storno oder Gegenbuchung erfolgen und können protokolliert werden.
Zufällige Überschüsse bleiben zweckgebunden in der Gemeinschaft, werden für künftige Kosten verwendet oder transparent ausgeglichen. Erstattet werden dürfen nachgewiesene Auslagen und bestehende persönliche Guthaben.
Auswahl, Einkauf, Lagerung, Zubereitung, Kennzeichnung und Ausgabe liegen bei den handelnden Personen vor Ort. BOS Kantine prüft weder Zutaten noch Verträglichkeit oder Lebensmittelsicherheit. „Vegetarisch, falls möglich“ ist ein unverbindlicher Wunsch.
Unberechtigte Zugriffe, manipulierte Buchungen, fingierte Auslagen und zweckfremde Nutzung sind untersagt. Zugänge oder Profile können bei Missbrauchsverdacht, Sicherheitsrisiken oder offenen Klärungen gesperrt beziehungsweise archiviert werden.
Die Anwendung befindet sich in einer geschlossenen Betaphase. Funktionen können weiterentwickelt, korrigiert oder vorübergehend eingeschränkt werden. Wichtige Belege und Abrechnungsnachweise sind zusätzlich außerhalb der Anwendung aufzubewahren.
Es gelten die gesetzlichen Haftungsregeln. Für die Richtigkeit örtlich eingetragener Preise, Bestände, Buchungen und Personendaten sind die jeweils eintragenden beziehungsweise verwaltenden Personen verantwortlich.
Vor dem Ausscheiden sind offene negative Salden auszugleichen und Guthaben nach örtlichen Regeln auszuzahlen oder zu verrechnen. Das Profil kann anschließend archiviert werden.
Gemeinschaften dürfen ergänzende transparente Regeln festlegen, sofern sie diesen Bedingungen und zwingendem Recht nicht widersprechen.
Stand: 1. August 2026
Faire und transparente Nutzung für gemeinschaftliche Einkäufe und Mahlzeiten.
Die Software bietet selbst keine Speisen oder Waren an und nimmt kein Geld entgegen. Bargeld, Überweisungen und Einkäufe werden ausschließlich vor Ort organisiert.
Umlagen und Artikelpreise orientieren sich an realen Einkaufskosten und nachvollziehbaren Gemeinschaftsaufwendungen. Die Gemeinschaft dient nicht privater Gewinnerzielung.
Wer Geld auslegt, weist die Ausgabe durch einen Beleg oder vergleichbaren Nachweis nach. Als Guthaben wird höchstens der tatsächlich gezahlte gemeinschaftsbezogene Betrag erfasst.
Jede Person kann Kontostand und Buchungen einsehen. Negative Salden sollen zeitnah ausgeglichen werden. Guthaben können verwendet oder nach örtlichen Regeln ausgezahlt werden; sie werden nicht verzinst.
Differenzen werden transparent behandelt. Überschüsse bleiben zweckgebunden, werden mit künftigen Kosten verrechnet oder fair ausgeglichen. Fehlbeträge werden nicht verdeckt auf Unbeteiligte umgelegt.
Kassenbestand, Auslagen, Auszahlungen, Korrekturen und größere wiederkehrende Kosten sollen regelmäßig geprüft werden. Soweit praktisch möglich, bestätigt eine zweite berechtigte Person besondere Abschlüsse und Erstattungen.
Die örtliche Gemeinschaft bestimmt Verantwortliche für Einkauf, Kasse und Administration und prüft die einschlägigen steuerlichen, arbeitsplatzbezogenen, hygienischen und lebensmittelrechtlichen Anforderungen. Die Software ersetzt weder Belege noch Buchhaltung oder fachliche Beratung.
Beim Ausscheiden werden offene Salden zeitnah geklärt. Danach wird das Profil archiviert. Erforderliche Nachweise bleiben nur so lange erhalten, wie sie für Abrechnung oder gesetzliche Pflichten benötigt werden.
Stand: 1. August 2026